دشنت جمعية البر بالوديعة النظام الالكتروني لقبول طلبات المستفيدين،والذي يمكن المستفيد من رفع جميع طلباته الكترونياً ويشمل: [ ( طلب الاعانات – جميع الاعانات التي تقدمها الجمعية ) (فتح ملف جديد) (اضافة تابعين ) (تحديث بيانات مستفيد ) (طلب زيارة ذوي الهمم) ] عن طريق موقع الجمعية و نظام التعاملات الالكترونية للجمعية (خير) ضمن مبادرة (جمعية بلا ورق )ويمكن للمستفيد الدخول عن طريق الجوال أو الكمبيوتر .
ومع التحول الالكتروني للجمعية تم تنفيذ طلبات المستفيدين الكترونياً وتوصيل الاعانات اللازمة لهم ، عن طريق شؤون المستفيدين بعد استكمال طلبات المستفيدين الكترونياً.
التكامل
يقوم جميع الموظفين بتقديم الخدمات عن بعد ومتابعة سير العمل الكترونياً، و يتم تفيذ الاجتماعات عبر منصة google duo .
مع استمرار العمل في شؤون المستفيدين قسم المستودع وتوصيل الطلبات للمستفيدين المكتملة طلباتهم عن طريق النظام .
كما أمنت الجمعية 30 جهاز حاسب آلي لتوزيعها على الاسر المحتاجة لخدمة ابناءهم للتعليم عن بعد والاستفادة من خدمات الجمعية عن بعد، بالاضافة إلى توزيع أكثر من ١٠٠ سلة غذائية تم توصيلها للمستفيدين خلال الازمة .
